针对RoHS及其它法规， 建立有效的有害物质管理遵循系统J

文章摘要：▲除RoHS指令限制之外的物质的比例信息▲符合RoHS/WEEE规定的替换部件和相关的零部件信息▲RoHS/WEEE规范认证▲有关零部件寿命的知识和信息▲物流和库存信息2、数据采集 生产一个产品通常需要使用成千上万个元器件，因此为整个BOM采集数据需要耗费大量的时间。虽然一些公司对RoHS指令做出了反应，通过雇佣临时员工与供应商保持联系以收集必要的信息，但是他们却经常低估了获得数据所需要的时间。同时，临时员工也可能缺乏一定的产品内容管理技能，而这些技能对于数据采集过程可能必不可少，例如了解如何对数据进行分类、标准化和定期更新等。由于数据经常变化，因此最终只可能得到一个某一时段的数据。

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▲除RoHS指令限制之外的物质的比例信息
▲符合RoHS/WEEE规定的替换部件和相关的零部件信息
▲RoHS/WEEE规范认证
▲有关零部件寿命的知识和信息
▲物流和库存信息

2、数据采集

    生产一个产品通常需要使用成千上万个元器件，因此为整个BOM采集数据需要耗费大量的时间。虽然一些公司对RoHS指令做出了反应，通过雇佣临时员工与供应商保持联系以收集必要的信息，但是他们却经常低估了获得数据所需要的时间。同时，临时员工也可能缺乏一定的产品内容管理技能，而这些技能对于数据采集过程可能必不可少，例如了解如何对数据进行分类、标准化和定期更新等。由于数据经常变化，因此最终只可能得到一个某一时段的数据。

    另外一种方法就是将数据采集过程外包，而由内部人员负责对新获取的信息进行处理。由于零部件数据目前被结构化而使该方法看起来是一种比较可行的方案，但是公司往往失去了在采集结束后对零部件更换做出预先反应的能力，从而会对将来设计符合规范的产品产生不利影响。其实问题在于，那些生产商认为RoHS指令或无铅状态仅仅是产品变更通知（PCN）中的一个日期变更。

    其他一些公司已经认识到，将数据采集活动外包给专门从事该项工作的机构会使数据采集更加便捷且花费更少，因为这些机构具有可高效地完成该项工作的资源。与这种方法有关的唯一风险就是会将公司内部零部件信息泄露给第三方，但为了进行成功的合作，将数据交予可靠的一方才是最重要的。最佳的合作伙伴是那些拥有非常丰富的专业知识、具备熟练收集、整理和构建数据技能的机构，以及那些能够灵活地构建信息使之更加适合公司内部系统的机构。

3、目录管理与整合

    管理所收集的数据对保证现有产品符合规定要求、以及开发一开始就符合规定要求的新产品都具有至关重要的作用。目录管理与整合的目标是将数据整理成易于搜索的格式。Aberdeen Group在关于设计规定遵循体制的报告中指出：“确保产品符合规定要求企业建立一种通用的信息技术和应用基础结构，使之成为所有产品信息管理和开发活动的中央神经系统。这一信息基础结构应具备数据管理、可视化、协作以及项目管理能力，包括预警、跟踪报告、以及法规要求和其它符合规定要求的反应等。”

4、据估计，设计阶段决定着产品周期中80%的成本。

    通过运用正确的目录系统，公司将能够为符合规定要求的设计、零部件规范、元器件标准化及设计再利用提供全面的决策支持。如图1所示，目录管理系统应发挥平台的作用。在此基础之上，来自外部相关内容、其它外部系统以及企业内部系统（如产品数据管理、供应商关系管理、企业资源管理和供应链管理系统）的数据，将能够轻松被纳入工程设计和决策过程。

图1：内容、服务、目录管理、检索和报告系统间的联系纽带

5、企业报告与分析

    尽管就机构如何报告其RoHS和WEEE指令符合情况的问题，欧盟及其成员国尚未制定标准措施。但毋庸置疑的是，任何在该区域内经营的公司将不得不寻求一种条理清晰的方法，证明自身遵守了这些法规并对任何审查做出回应。一些针对材料声明如IPC-1752和JIG A & B等的建议方法已经提出，用以通过允许顾客和供应商以公认的格式交换符合规定要求数据来解决此问题。但截止目前，还没有一种被欧盟所有成员国采用的标准化报告模板。因此，在其销售产品的国家，公司需要有灵活的报告工具，以生成任一欧盟成员国所要求的报告格式。

    即使一个国家允许某一公司的产品进入市场，他们仍然有可能对其进行审查。为了避免遭到与不规范产品有关的惩罚，拥有准确而完整的活动记录来支持符合规定要求变得至关重要。

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