使用shift键提高word办公效率详解

文章摘要：shift键的功能通常都是切换中英文、和切换数字和特殊符号。还可以使用shift键强制文件的移动。但是很多人不知道，在办公过程中shift键有很多妙用，接下来笔者为大家分享shift键在WORD文档中的特殊用法。1.Shift+Delete键=剪切当我们选中简历表格里的一段文字后，按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令，所选的文字会被直接复制到剪贴板中，非常方便;2.Shift+Insert键=粘贴这条命令正好与上一个剪切命令相对应，按住Shift并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令，保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处，与上面的剪切命令配合，可以大大加快

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　　shift键的功能通常都是切换中英文、和切换数字和特殊符号。还可以使用shift键强制文件的移动。但是很多人不知道，在办公过程中shift键有很多妙用，接下来笔者为大家分享shift键在WORD文档中的特殊用法。

　　1.Shift+Delete键=剪切

　　当我们选中简历表格里的一段文字后，按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令，所选的文字会被直接复制到剪贴板中，非常方便;

　　2.Shift+Insert键=粘贴

　　这条命令正好与上一个剪切命令相对应，按住Shift并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令，保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处，与上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的编辑效率;

　　3.Shift+F10键=鼠标右键

　　按住Shift并按动F10功能键就相当于在当前位置执行了鼠标右键命令，在鼠标不灵时可以不妨试试它;

　　4.Shift+“保存”命令=全部保存

　　在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单，您会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word简历表格文件。

　　5.Shift+“关闭”命令=全部关闭

　　有了“全部保存”，自然还要有“全部关闭”，操作方法仍然同上，按住Shift键后再点击“文件”菜单，原来的“关闭”也就会变成“全部关闭”了;

　　6.Shift+鼠标=准确选择大块文字

　　有些朋友在工作时可能经常要选择大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠标拖动选取，但这种方法一般只对小段文字方便，如果想选取简历表格中的一些跨页的大段文字的话，经常会出现鼠标走过头的情况，尤其是新手，很难把握鼠标行进的速度。其实，使用Shift键就能够轻松地解决这个难题。