消除Excel群发邮件的痕迹的设置方法

文章摘要：现在Word功能日益强大，都可以使用用Excel表来群发邮件了，但是我们不能让客户知道我们是给他们邮件是群发的，怎么样让客户收到的我们群发的邮件看起来不是群发的而是一对一的群发假象呢，笔者给出下面的方法来消除Excel群发邮件的痕迹，营造一对一模式的群发假象。一、建立Excel数据表1、用Excel建立一张数据表，命名为“2011客户名单.xls”(注意不要省略表格中的标题行，以免找不到数据)，再将工作表“sheet1”重命名为“客户名单”(图1)。 2、启动Word 2007，建立客户个人信息文档，命名为“客

消除Excel群发邮件的痕迹的设置方法,标签：办公软件教程,http://www.88dzw.com

现在Word功能日益强大，都可以使用用Excel表来群发邮件了，但是我们不能让客户知道我们是给他们邮件是群发的，怎么样让客户收到的我们群发的邮件看起来不是群发的而是一对一的群发假象呢，笔者给出下面的方法来消除Excel群发邮件的痕迹，营造一对一模式的群发假象。

一、建立Excel数据表

1、用Excel建立一张数据表，命名为“2011客户名单.xls”(注意不要省略表格中的标题行，以免找不到数据)，再将工作表“sheet1”重命名为“客户名单”(图1)。

 

2、启动Word 2007，建立客户个人信息文档，命名为“客户个人档案.doc”，以方便将Excel对应的内容加入Word文档中。

二、邮件合并客户个人信息

1、在打开的客户个人档案Word文档中，依次单击菜单栏“邮件→选择收件人→使用现有列表”(图2)，在弹出的“选择表格”对话框中，选择名为“客户名单”的工作表。

 

2、光标移动到需要修改的内容位置，例如“公司名称”，单击工具栏上“插入合并域”旁的小三角按钮，选择“公司名称”，插入后表格中出现“《公司名称》”，表示域已经插好了。

三、发送电子邮件

单击工具栏右侧“完成并合并”，选择“发送电子邮件”。在“合并到电子邮件”对话框的“主题行”下，输入“请校对您的个人信息”，在邮件格式中选择“HTML”格式，发送记录选择“全部”，单击“确定”即可。这样操作后，客户只能看到一个收件人(他自己)，不知道邮件是群发的。

 

用Excel表来群发邮件很多时候都是做销售工作的给客户群发消息来通知他们事情，如果让客户知道是群发邮件给自己，感觉对方不尊重自己，肯定不高兴，通过上面的操作步骤就能消除Excel群发邮件的痕迹，让他们收到的邮件看起来是一对一发送的而不是群发的。