使用Word宏命令批量给文档加密
[10-10 20:46:00] 来源:http://www.88dzw.com 办公软件学习 阅读:8715次
文章摘要:办公软件中,使用较多的就是word,很多时候我们的word文章所包含的内容都会涉及到公司的一些机密,所以给word文档加密是很多白领们都在做的事,不过有的时候文章数量庞大,一一的添加密码太麻烦,有没有批量给文档加密的方法呢?其实word宏命令很容易实现,下面是以word2007为例利用宏命令给文档批量加密的步骤:批量加密第一步:首先依次点击“视图→宏→录制宏”命令,弹出“录制宏”对话框,在“宏名”栏中键入宏的名称“密码”,在“将宏保存在”栏中选择 &ldq
使用Word宏命令批量给文档加密,标签:办公软件教程,http://www.88dzw.com办公软件中,使用较多的就是word,很多时候我们的word文章所包含的内容都会涉及到公司的一些机密,所以给word文档加密是很多白领们都在做的事,不过有的时候文章数量庞大,一一的添加密码太麻烦,有没有批量给文档加密的方法呢?其实word宏命令很容易实现,下面是以word2007为例利用宏命令给文档批量加密的步骤:
批量加密第一步:首先依次点击“视图→宏→录制宏”命令,弹出“录制宏”对话框,在“宏名”栏中键入宏的名称“密码”,在“将宏保存在”栏中选择 “所有文档(Normal.dotm)”选项,在“说明”框中键入对宏的说明,比如“给新建文档自动加上统一密码”,然后单击“确定”按钮开始录制宏。
批量加密第二步:单击“Office按钮”,将光标定位到“准备”选项,这时在右边自动显示“准备”菜单,选中“加密文档”选项卡,即弹出“加密文档”对话框,在“密码”框中输入你需要设置的密码,单击“确定”按钮,然后系统会再次弹出确认对话框,只要再次输入密码,再次点击“确定”按钮即可。
批量加密第三步:再次点击“视图→宏”命令,单击“停止录制宏”按钮,然后单击“查看宏”按钮,即可看到刚才录制的宏。
经过设置之后,“密码宏”在每次关闭文档时都会自动运行,所以当我们新建或打开任何一个文档并关闭或退出时,程序将询问是否保存对文档的修改,如果单击“是”按钮,则文档将被加上密码了,单击“否”按钮则不加密码。
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