音响工程设计与投标技巧

文章摘要： 投标工作是十分复杂的问题，一些有经验的单位会在标书的制作上花费很大的功夫，各种图表和产品说明一应俱全，工程实例业绩合同付在后面，设计理念明确而且有创新，而且能够根据项目提出合理的建议，使用招标活动从技术的角度得到完善。我们看标书是从两个方面进行考核，其一是商务部分：各种招标文件中规定的商务要件是否齐全：各种证书是否按照规定进行的封装：各种证书是否在有效期之内：法人的委托书和身份证是否对号入座；是否按照要求进行了盖章好签字等。很多重要的招标活动中还规定了标书的尺寸和格式，包括封装的方式也是做了明确，不符合要求的投标文件都是作为废标处理的。其二是技术部分：这个部分主要是由专业人士进行的评审

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    投标工作是十分复杂的问题，一些有经验的单位会在标书的制作上花费很大的功夫，各种图表和产品说明一应俱全，工程实例业绩合同付在后面，设计理念明确而且有创新，而且能够根据项目提出合理的建议，使用招标活动从技术的角度得到完善。我们看标书是从两个方面进行考核，其一是商务部分：各种招标文件中规定的商务要件是否齐全：各种证书是否按照规定进行的封装：各种证书是否在有效期之内：法人的委托书和身份证是否对号入座；是否按照要求进行了盖章好签字等。很多重要的招标活动中还规定了标书的尺寸和格式，包括封装的方式也是做了明确，不符合要求的投标文件都是作为废标处理的。其二是技术部分：这个部分主要是由专业人士进行的评审，国家对评审人员有严格的规定，首先是要求签订评审的保证书，主要内容是三个公平的原则和保密协议。专家评审的原则也是有的放矢的，一个项目的评审都是在评审桌上公开的进行的，评审的过程招标单位是不参与意见，他们主要是负责组织工作，对于技术问题专家专家可以畅所欲言独立打分，每一个专家在打分的时候应该提出分数的依据，也就是说你为什么要在这个地方减少投标文件的分数，有些项目的评审可以说是反反复复推倒重来一审再审。国家和企业通过这种招投标活动确实得到了很好的效果，其一项目的参与者可以公平的进行竞争，企业通过投标可以得到自己的项目，招标单位可以在投资中获得高质量的项目。

投标的技巧：

    投标活动是规范的，投标人的素质决定了投标活动成败的重要组成部分。他的责任心与使命感是企业的关键，投标人的机智与答疑应对，是获取项目机动分数的条件，专家对项目中的疑惑，主要是通过投标人的答疑取得答案，投标人素质高就能够现场回答专家的提问，如果是一个外行回答就有可能失去机会。

    投标书应该进行全面检查，认真复合。由于投标书制作的失误造成的废标也是屡见不鲜的，一些很大的项目，几百页的文件在装订上出了问题，就会造成无法评审的尴尬。企业在投标前应该由专门的人员进行复合，检查每一页是否会出现错误。主要的错误有：目录与内容不对号、报价的大小写不对、前后内容装订方向错误、丢失内容等。

    投标书的制作应该符合规定。招标文件会规定投标书的密封规范，特别是的标书的封口有严格的规定，例如：“标书封口处盖章法人或者授权人签字”，对于“封口处”的理解，通常认为密封包装的开口处应该密封，往往忽视了已经封装好的底口和侧面封口处，我们创作为封口处是指所有能够密封的位置，也就是上上下下，前前后后的各种有可能需要密封的位置，这些位置一定要有密封条进行密封，而且进行骑缝盖章，并且在盖章的位置进行骑缝签字。这里需要说明的是标书的其他要求应该是在这个文件以外的封装方法，例如投标保证金和投标价格总价等。需要密封的也应该按照要求进行密封。

    设计说明应该以数据进行说明。很多的标书设计说明都是在介绍设备品牌或者是使用说明，我们需要的是针对这个项目的设计理念与设计方法，最好应该由一组数据进行说明，并且应该有实际实施的可能性。这个数据应该的依据是该项目的国家标准或者是行业标准，设计方案的数据应该有计算公式和方法，否则无法确定你设计的准确性。设计的数据指标应该与设备的选型指标是一致的，有些设计方案中设计的指标是能够达到要求的，可是标书中提供的设备指标确达不到要求，这就会造成不中标的重要原因。

    一个系统中尽可能的选择相对配套的产品。一套完整的设计方案在主要设备上尽可能的选择相对配套的产品，例如音箱与音箱的品牌，不要主音箱、低音箱、补偿音箱、返送音箱分别选择不同的品牌，更不要与音箱配套的功放机也是随便搭配，出现我们所说的“小马拉大车”的现象，也不要出现大功率的功放机配小功率的音箱情况。这里有一个推荐建议就是选择了音箱品牌后配功放机的时候常用这个品牌推荐的功放机系列。

    报价的科学性与相对合理性。投标单位最关注的是价格问题，其实使用单位也是最关注价格问题，有些指标项目明确了报价范围，有些项目是不能透露标底的。针对这两种情况我谈一谈我的个人看法：其一是公开标底的投标技巧---公开标底是公开的最高接受价格，也就是超过这个报价就会出现废标，那么就要分析这个标底是否合理，按照招标文件的要求首先进行系统的配置，了解价格并且进行汇总，如果得出的结果远远超出标底就会有两种可能，一是你选择的设备与招标文件偏离了，还会有一种可能就是由于设备涨价或者进货渠道出现了问题，如果两方面都是没有问题的有可能就是招标文件制定者出现了偏差，一旦出现这种情况也就不会出现没有投标单位的现实。公开标底的投标通过计算在符合招标文件指标的前提下，有可能远远低于公开的标底，在这种情况下应该这么报价呢，这首先要研究评审打分的方式，例如“在满足招标文件招标的前提下，低价格为与中标者”，这就表明谁的价格底谁就会有中标的可能。那么是不是价格越低就能够中标呢，回答是肯定的“不可能中标”，价格分数在整个评审中占了30~50%，其他的分数如果你都是最高分，再加上价格分数才能是作为预中标者。其二是不公开标底的投标技巧---我们认为公开与不公开是没有什么太大的区别，主要原因是你的报价是否科学与合理，千万不要道听途说的拼凑价格，例如你得到一个信息这个项目计划投资500万元，通过计算实际的项目也就是300万元左右，为了追求标底就拼凑了一个498万元的报价。结果是公开评审中你就成为了“标王”，第一个就被怕死“帕斯”掉了。作为一个有经验的大单位，他们会有一个很规范的合理运营价格，他不会刻意的追求什么标底，他如果认为这个标书应该是什么价格，他们不会受到任何的干预，报价出一个科学合理可行的价位，为了取得中标有可能推出一些优惠政策，例如进行让利或者是进行某方面的赞助等。

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