如何利用系统自带功能保护自己的隐私和保密资料

文章摘要： 问题： windows 自带的功能，为了方便使用，有自动记录的功能，但是这些功能有些时候也把我们的．“行踪”给暴露了，这时应怎么办呢？ 问题解决： ( 1 ）彻底删除文件首先，应从系统中清除那些已肯定不用的文件，这里是指丢弃在回收站中的所有垃圾文件，当然还可以在任何时候把回收站清空，但更好的方法是关闭回收站的回收功能。要一次性删除文件，可右击回收站图标，选择“属性”，然后进人“全局”选项卡，选择“所有驱动器均使用同一设置：” ，并在“删除时不将文件移人回收站，而是彻底删除”复选框打上选中标记。( 2 ）不留下已删除文件的蛛丝马迹即使窥探者无法直接浏览文档内容，他们也能通过

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  问题：
  windows 自带的功能，为了方便使用，有自动记录的功能，但是这些功能有些时候也把我们的．“行踪”给暴露了，这时应怎么办呢？

  问题解决：
  ( 1 ）彻底删除文件
首先，应从系统中清除那些已肯定不用的文件，这里是指丢弃在回收站中的所有垃圾文件，当然还可以在任何时候把回收站清空，但更好的方法是关闭回收站的回收功能。要一次性删除文件，可右击回收站图标，选择“属性”，然后进人“全局”选项卡，选择“所有驱动器均使用同一设置：” ，并在“删除时不将文件移人回收站，而是彻底删除”复选框打上选中标记。
( 2 ）不留下已删除文件的蛛丝马迹即使窥探者无法直接浏览文档内容，他们也能通过在word 或Excel 的“文件”菜单中查看最近使用过哪些文件来了解使用者的工作情况。这个临时列表中甚至列出了最近已经删除的文件，因此最好关闭该项功能。在word 或Excel 中，选择“工具”菜单，再选择“选项”菜单项，然后进人“常规”选项卡，在“常规选项”中取消“列出最近所用文件”前面的复选框的选中标记。

( 3 ）隐藏文档内容
应隐藏目前正在使用的文档踪迹。打开“开始”菜单，选择“文档”菜单项，其清单列出了最近使用过的约巧个文件。这使得别人能够非常轻松地浏览工作文件或个人文件，甚至无需搜索硬盘。要隐藏工作情况，就应将该清单清空。为此，可以单击“开始”菜单中的“设置”菜单项，然后选择“任务栏和开始菜单”，进人“任务栏和开始菜单”，再选择“高级”选项卡，单击该选项卡中的“清除”按钮即可。
( 4 ）清除临时文件
word 和其它应用程序通常会临时保存工作结果，以防止意外情况造成损失。即使自己没有保存正在处理的文件，许多程序也会保存已删除、移动和复制的文本。应定期删除各种应用程序在windows \ temp 文件夹中存储的临时文件，以清除上述这些零散的文本。还应删除其子目录中相应的所有文件。虽然很多文件的扩展名为tmp ，但它们其实是完整的doc 文件、html 文件，甚至是图像文件。

( 5 ）保护重要文件
对重要文件进行口令保护，这在Word 和Excel 中很容易实现。依次选择“文件”、“另存为”，然后选择“工具”中的“常规选项”, 在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输人口令，最好不要使用真正的单词和日期作为口令，可以混合使用字母、数字和标点符号，这样口令就很难破译。当然，以后每次打开和修改文档时，都必须输人口令。