将幻灯片文件转换为Word文件
[09-14 17:08:54] 来源:http://www.88dzw.com 办公软件学习 阅读:8336次
文章摘要: 问题: 我是一名学生,现在老师上课一般都用PPT 课件上课,我打算把老师课件打印出来复习。但是PPT 直接打印效果不好,而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT 幻灯片转化为word 文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了,想寻找一款软件,把PPT 幻灯片转化为word 文档,包括文本框里的内容、图表、照片。 解答: 其实,仅靠PowerPoint 本身可以设法转换到Word 的,这里提供三招:( l )利用大纲视图:打开PPT 演示文稿,点击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里点击一下鼠标,按“Ctrl + A”组合键全选内容,然后使用“Ct
将幻灯片文件转换为Word文件,标签:办公软件教程,http://www.88dzw.com我是一名学生,现在老师上课一般都用PPT 课件上课,我打算把老师课件打印出来复习。但是PPT 直接打印效果不好,而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT 幻灯片转化为word 文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了,想寻找一款软件,把PPT 幻灯片转化为word 文档,包括文本框里的内容、图表、照片。
解答:
其实,仅靠PowerPoint 本身可以设法转换到Word 的,这里提供三招:
( l )利用大纲视图:打开PPT 演示文稿,点击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里点击一下鼠标,按“Ctrl + A”组合键全选内容,然后使用“Ctri + C ”组合键或右键点击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
( 2 )利用发送功能巧转换:打开要转换的PPT 幻灯片,点击“文件->发送->Microsoft word ”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮并点击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT 文档在一个word文档里被打开。在转换后会发现word 有很多空行。在word里用替换功能全部删除空行可按“Ctri + H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p " ,多点击几次“全部替换”按钮即可。(" ^ " 可在英文状态下用“Shift + 6 ”键来输人)。
( 3 )利用“另存为”直接转换,打开需要转换的幻灯片,点击“文件”->“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf 文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
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